Человек не может жить вечно и в жизни каждого наступит момент, когда близкий человек покинет наш мир. С этого момента родственникам нужно принять меры по оформлению перечня документов, которые впоследствии могут понадобиться для решения многих вопросов, например, определение права наследования. Свидетельство выдается на бумажном носителе, поэтому часто случаются неприятные ситуации — бланк портится, рвется или теряется. Но ничего страшного, гражданин может восстановить гербовое свидетельство, причем несколькими способами, включая единый портал государственных услуг.
Можно ли восстановить
Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:
- нарушение целостности бланка;
- внесение исправлений;
- результат воздействия воды;
- наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.
Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.
Зачем нужен дубликат?
Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:
- Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
- Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
- Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
- Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.
Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.
Кто может получить дубликат документа
Дубликат выдают ближайшему родственнику. Так, если умер муж, то его оформляют по просьбе:
- жены, если она жива;
- детей;
- внуков;
- бабушек, дедушек;
- матери или отца;
- иных занимающихся похоронами лиц или граждан, взявшихся восстанавливать бумаги ради получения наследства.
Взять документ в обход кого-то из близких не получится. Его выдают в представленном порядке очередности.
Свидетельство о смерти из медицинского учреждения и ЗАГСа
Требуемые для восстановления документы
Если гербовое свидетельство утеряно или по иным причинам родственникам необходимо получить дубликат, то для этого следует при себе иметь:
- документ подтверждающий личность заявителя (паспорт, военный билет и т. п.);
- документы, подтверждающие наличие родственных связей с покойным (свидетельства о заключении брака, рождении, постановления суда о признании отцовства и т. п.);
- написанное заявление в соответствии с формой #23, где указана причина запрашивания дубликата свидетельства;
- корешок квитанции на оплату госпошлины.
Наличие ксерокопии утерянного Гербового свидетельства о смерти значительно упростит процедуру выдачи дубликата.
Важно! За документом может обратиться уполномоченное членами семьи лицо при наличии соответствующей доверенности от нотариуса.
Пошаговая инструкция заполнения заявки
Итак, перейдем к непосредственному оформлению заявления в электронной форме. Для начала следует пройти регистрацию на едином портале государственных услуг:
- Найдите официальный сайт сервиса.
- В главном окне нажмите кнопку регистрации нового аккаунта.
- После этого увидите форму для заполнения, в которой следует указать фамилию и имя, номер сотового телефона и адрес электронной почты.
- Далее система отправит на указанный контакт защитный код авторизации в виде СМС. Введите полученные цифры в соответствующем поле.
- Теперь придумайте новый пароль и запомните его. В случае утери придется восстанавливать при помощи СНИЛС или паспорта.
- Вы окажетесь в основном меню портала. На данный момент у вас только упрощенная учетная запись. Чтобы создать стандартную, зайдите в личный кабинет и пропишите паспортные данные, СНИЛС и другие документы.
- После этого ведомства проведут автоматическую сверку указанной информации, если все совпадает, придет оповещение от сервиса.
- Последний этап заключается в личном посещении любого отделения МФЦ или паспортного стола с целью получения подтвержденного аккаунта. Обязательно возьмите с собой паспорт.
- С этого момента у вас открыт доступ для всех услуг на ресурсе.
Перейдем к получению свидетельства о гибели:
- В основном окне найдите вкладку доступных услуг.
- Выберите из списка раздел «Семья и дети».
- Найдите вкладку изменения состава семьи и кликните на регистрацию свидетельства о смерти.
- В следующем окне выберите соответствующую функцию.
- Внимательно прочитайте ограничения и особенности предоставления, нажмите на кнопку получения услуги.
- После этого увидите анкету для заполнения.
- В первую очередь указываются персональные данные заявителя, его паспорт.
- В следующем поле информацию о регистрации и месте жительства.
- Пропишите ФИО и дату рождения покойного.
- Если у умершего был паспорт, введите его номер и серию. При отсутствии такового строчки не заполнять.
- Введите дату и место гибели гражданина.
- Укажите сведения из карточки медицинского заключения, а также информацию о поликлинике или морге.
- На последнем этапе укажите точный адрес отделения ЗАГС, в котором будет выдан дубликат свидетельства о смерти.
- Отправьте заявку на рассмотрение.
- Окончательный шаг заключается в оплате государственной пошлины. Пропишите реквизиты банковской карточки и подтвердите списание денежных средств.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Оплата госпошлины
Как только приходит ответ о готовности справки, следует посетить отделение государственного органа по указанному адресу. Предварительно следует оплатить госпошлину, составляющую 200 рублей для супругов и 350 рублей для всех остальных категорий лиц.
Основания для отказа в выдаче дубликата
Если сотрудники ЗАГСа не могут выдать документ, они обязаны написать аргументированный отказ в предоставлении бумаги. Обоснованным этот отказ может считаться лишь в том случае, если заявитель:
- предоставил неполный документационный пакет;
- не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении документа;
- не может указать отдел ЗАГСа, в котором может храниться информация о регистрации смерти человека, и данные просто не могут найти.
Если в выдаче копии свидетельства отказали по какой-то другой причине, и заявитель считает этот отказ необоснованным, он может обратиться в суд. В случае положительного судебного решения он сможет оформить нужную бумагу. Но обращаться в суд нужно только будучи уверенным в своей правоте, т.к. в противном случае придется оплачивать все судебные издержки самостоятельно.
Источники: copylegal.ru, spb.ritual.ru, juresovet.ru, easyblank.ru, a-fito.ru, allo-urist.com, gosgo.ru, rins.ru
