Юридические лица и ИП для работы в сфере бизнеса должны оформить достаточно много документов. Но в первую очередь компания определяется с тем, чем она будет заниматься в дальнейшем. Это указывается при создании предприятия, а в последствие род занятий ежегодно подтверждается. Исключением становятся только ИП без штата сотрудников, которым нет необходимости постоянно подтверждать сферу деятельности своей компании. Достаточно лишь вовремя уведомить о ее смене.
Что такое ОКВЭД?
ОКВЭД – это общероссийский классификатор экономической деятельности. Несмотря на такое длинное определение, он лишь обозначает, чем компания занимается. В документах ОКВЭД – это набор символов, которые соответствуют определенному виду деятельности. В коде зашифрован класс, подкласс, группа, подгруппа и вид деятельности. Самостоятельно ничего выдумывать даже при создании бизнеса не требуется. Достаточно найти форму кодов в интернете и подобрать себе подходящую сферу деятельности.
Например, 47.21. 1 – это розничная торговля свежими фруктами, овощами и орехами в специализированных магазинах. 47 – это класс «Торговля»; 2 – это подкласс пищевых продуктов в специализированных магазинах; 1 – группа товаров (овощи и фрукты); 1 – подгруппа с обозначением свежих, а не консервированных товаров питания.
Всего существует 17 классов деятельности, юридическое лицо может выбрать любое количество сфер работы, однако рекомендуется выбирать не более 20 пунктов по ОКВЭД с учетом подклассов, групп и видов. Один вид деятельности обязательно указывается основным, остальные считаются дополнительными. Это значит, что если основным выбрана торговля свежими овощами и фруктами, то дополнительными может быть торговля консервированными овощами, либо оптовая торговля непродовольственными товарами. Ограничений по тому, какого рода дополнительная деятельность должна быть, нет.
Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?
Подтверждение вида экономической деятельности — процедура знакомая всем бухгалтерам и организациям, у которых имеются наемные сотрудники. Она позволяет сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Как правило, после предоставления всех сведений в Фонд социального страхования ставку для организаций и индивидуальных предпринимателей сохраняют на уровне 0,2% от суммы начисленной заработной платы. Если ОКВЭД не подтвердить, то ФСС самостоятельно может на весь год установить более высокую ставку в зависимости от заявленных видов деятельности (например, 0,9% или выше).
Необходимые документы
Перед тем, как подтвердить ОКВЭД через Госуслуги, необходимо собрать документы и заполнить заявления:
- заявление о подтверждении ОВЭКД;
- справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
Шаблоны для заполнения вы найдете на портале Госуслуг. Теперь разберемся в регистрации и подтверждении учетной записи на портале.
Пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция получения свидетельства ОКВЭД через портал «Госуслуги» выглядит так:
- Зайдите на официальный сайт и выполните вход в личный кабинет, воспользовавшись формой на портале и квалифицированным электронным ключом доступа к расширенным возможностям портала, после чего перейдите во вкладку, указанную стрелочкой на картинке, прикрепленной к этому шагу.
- На открывшемся экране перейдите во вкладку, именуемую «Органы власти».
- Из перечня организаций выберите Фонд социального страхования (см. фото).
- В появившемся активном окне выберите значок, выделенный крупным планом на картинке.
- Нажмите на строку, которая позволит отправить запрос на подтверждение основного вида деятельности. Ознакомьтесь с приведенной информацией, и если все понятно, то приступайте к регистрации нового вида деятельности, изменению или же подтверждению уже имеющихся классов.
- Нажмите на синюю кнопку (отмеченную стрелочкой красного цвета на прикрепленном к шагу скрине экрана) и перейдите на активную страничку. Там можно будет добавить информацию и оформить заявку.
- Система автоматически перенаправит заявителя на страничку, где потребуется заполнить поочередно несколько форм. Воспользуйтесь примером заполнения (образцом) и создайте собственный документ. В завершение подтвердите правильность введенной информации, подпишите формы собственным квалифицированным ключом.
Совет: внимательно следите за правильностью введенной информации, так как изменить данные или поменять неправильно оформленные документы – дело хлопотное!
В течение четырнадцати календарных дней с момента отправки запроса в организацию (десяти рабочих, в случае оформления заявки в праздники!) специалисты проверят введенные данные, пересчитают сумму взноса и направят оповещение-подтверждение о присвоении новых видов деятельности ООО, ЧП или любому другому предприятию иной формы организации.
Как внести изменения
В процессе работы фирме может потребоваться сменить код основной деятельности. Это несложная процедура и потребует выполнения следующих шагов:
- Подобрать новые коды из классификатора. Главное воспользоваться действующей редакцией из представленных в интернете. Если в заявлении указать неправильный код, то это будет считаться ошибкой, документ не будет принят.
- Выбрать форму заявления. Если в уставе фирмы указан ограниченный список видов деятельности, которыми она может заниматься, то при указании новых кодов потребуется внести изменения в устав. Исключением послужит, если в уставе присутствует фраза, что организация может заниматься другими видами деятельности, не нарушая общие законы Российской Федерации. При внесении изменений потребуется уплатить госпошлину, а также незамедлительно сообщить об этом в налоговую в течение 3 дней.
- Подготовить решение собрания о смене кодов. Решается вопрос о внесении изменений путем общего собрания, на котором рассматриваются следующие вопросы:
- какие коды оставить, исключить, какая деятельность на ближайшее время у предприятия будет основной;
- какие вносятся изменения в устав;
- выбирается лицо, ответственное за оформление документации.
- Обратиться к нотариусу для заверения заполненного заявления.
- Подать документы в налоговую, где первоначально происходила регистрация предприятия. Фирмы должны предоставить нотариально заверенное заявление, уплаченную госпошлину, решение собрания, новый устав. Если не требуется внесения изменений в устав, то достаточно предоставить только заявление.
- Получить подтверждение. Через 5 дней можно прийти за новым листом записи ЕГРЮЛ, где уже будут внесены изменения и прописаны новые коды.
Для индивидуальных предпринимателей решивших поменять направленность работы процедура смены и добавления кодов деятельности будет отличаться. ИП потребуется:
- подобрать новые коды;
- определить главный код деятельности – основным считается тот, по которому будет получен максимальный доход; заполнить бланк;
- предоставить документы в налоговую (паспорт или нотариально заверенную доверенность, заявление), которая осуществляла регистрацию предпринимателя;
- ожидать выдачу бланка с внесенными изменениями – через 5 дней ИП вправе получить лист записи ЕГРИП.
Источники: fingu.ru, infogosuslugi.ru, mfc-list.info, tvoigosuslugi.ru, gosuslugigid.ru, gosinfo.guru
