Получение выписки из домовой книги

Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

Зачем нужна выписка?

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

• Обычная;
• Расширенная.

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

• При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
• При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
• Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
• При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Как  выглядит выписка из домовой книги образец

Вот такой набор информации присутствует в выписке — это фамилия, имя и отчество, паспортные данные, причина прописки, адрес выписки и причина.

Документы для получения

Необходимо предоставить

• паспорт
• документ о праве собственности на квартиру
• домовую книгу, если вы проживаете в частном доме, потому что в этом случае вы, как владелец индивидуального жилья, обязаны самостоятельно ее вести. Если же вы проживаете в многоквартирном жилом доме, домовая книга находится в самом центре Госуслуг в электронном виде.

Второй документ иногда не требуют у владельца недвижимости, так как в паспорте стоит штамп с пропиской, а в компьютере МФЦ отражается информация о праве собственности предъявителя паспорта. Однако всегда лучше перестраховаться и иметь с собой полный комплект документов.

Варианты получения документа

В образец справки всегда вносятся личные данные собственников жилья, точный адрес, метраж жилья, документация о праве собственности, информационная таблица зарегистрированных на жилой площади граждан.

За выпиской, помимо онлайн-услуги можно обратиться в такие органы:

• МФЦ (многофункциональный центр) представителей государственных органов.
• УФМС (районное отделение). Услуга для частных домовладельцев.
• Местная администрация. Выдача справки для жителей маленьких городов и поселков.
• ТСЖ, РИЦ,другие управляющие компании. Данные организации ведут домовую книгу после определения обслуживаемой формы жилого дома.
• БТИ. Управление хранит все необходимые сведения о бывших и настоящих жильцах за весь срок пользования жильем.

Получение выписки из домовой книги через госуслуги

Чтобы заказать выписку из домовой книги через портал госуслуг, вы должны быть зарегистрированны там и иметь подтвержденную учетную запись. Мы уже рассматривали данные вопросы, поэтому не станем рассматривать их в рамках данной статьи. Введите ваш логин и пароль для входа в личный кабинет госуслуг. После этого, перейдите в каталог доступных услуг и найдите там категорию «Квартира, строительство и земля».

Нажмите на кнопку «все услуги» и найдите там пункт «выдача документов». Обратите внимание, что не во всех регионах доступна данная функция.

На открывшейся странице найдите пункт «Получение выписки из домовой книги» и нажмите на него.

Теперь перед вами откроется окно для заполнения информации. Введите данные о получателе выписки и укажите место ее требования.

Если по месту требования вам подойдет копия выписки, то вы можете получить ее на вашу электронную почту, распечатать и предоставить до получения оригинала. Срок ее действия разнится в зависимости от учреждения, которое запрашивает выписку. В среднем, срок годности выписки из домовой книги составляет 2-4 недели.

Как видите, заказать выписку из домовой книги через портал госуслуг достаточно просто. Если в вашем регионе данная услуга недоступна, то вам следует записаться в МФЦ через госуслуги и получить выписку при личном посещении.

Период оформления

Заказать выписку из домовой книги через сайт Госуслуг можно в электронном или бумажном формате. Электронный вариант выписки будет отправлен Вам на email, однако он будет считаться «копией» документа, так как его можно будет предъявить не во всех государственных учреждениях. Электронная форма выписки отправляется пользователю сразу после того, когда статус его заявления на сайте Госуслуг будет изменен.
Если же Вам нужна бумажная версия данного документа, то ее выдачи придется подождать на протяжении 1-4 дней. Вначале информация о принятии заявления в обработку появится в ЛК на портале, а спустя пару дней можно будет лично прийти и получить ее. О точной дате этого визита гражданину будет сообщено дополнительно.

Стоимость услуги

Эта услуга предоставляется бесплатно.

Срок действия выписки

Вне зависимости от того, выдана ли выписка из домовой книги онлайн через «Госуслуги» или получена из других источников, срок ее действия ограничен двумя неделями, причем в разных учреждениях этот временной интервал может быть увеличен или уменьшен.

Изменения в составе семьи, смена собственника и прочие корректировки делают документ неактуальным, поэтому его необходимо оформлять как можно ближе к планируемому мероприятию, требующему его предъявления.

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

• несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
• пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
• представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
• лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
• запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

• Жилье, ЖКУ, двор;
• Документы жилищного учета;
• Оформить выписку из домовой книги.

Для выполнения действий необходимо авторизоваться на сайте мэра Москвы. Для этого используются данные для учетной записи на портале Госуслуги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Содержание выписки

Готовый документ будет содержать в себе перечень сведений о жильцах в следующем формате:

• ФИО.
• Дата рождения.
• Гражданство.
• Паспортные данные.
• Адрес жилплощади.
• Предыдущий адрес.
• При условии, что лицо является военнообязанным, то его отношение к службе.

Важно. Срок получения зависит от того, какой из двух типов документа необходим заявителю. Обычная будет готова через 3 дня, а расширенная через 7.

Оформление выписки из домовой книги посредством использования портала госуслуг – удобный способ. Он значительно экономит время и при желании не требует личного посещения учреждений. Получив готовый документ, стоит помнить о том, что он имеет ограниченный срок действия – 1 месяц.

Источники: gosuslugigid.ru, gosuslugir.ru, vsegosuslugi24.ru, gosuslugi-online.ru, tvoigosuslugi.ru, gosuslugi.net, infogosuslugi.ru, nedexpert.ru, papinian.com